Az értekezlet legfontosabb célja, hogy a választásra való felkészülésben és a választás napján a jegyzők egységesen értelmezzék a jogszabályokat. Az előző évekhez képest az egyik legfontosabb változás, hogy a jelenleginél kisebb testületek alakulnak: Egerben a polgármesterrel együtt 18 tagú lesz, a megyei közgyűlésbe 15 képviselő juthat.
A jegyzők megkapták a hirdetményeket, ezeket rövidesen minden településen kifüggesztik. A helyi választási irodákat a jegyzők vezetik, a választás lebonyolításban fontos az egységes jogszabály értelmezés, ami az értekezlet legfontosabb célja. A megyében 75 településen lesz kisebbségi önkormányzati választás, hat kisebbség jelentette be a határidőig testületalakítási szándékát. A választópolgárok augusztus 19-ig kapnak értesítést a névjegyzékbe vételről, a jelöltek szeptember 3-án 16 óráig adhatják le az ajánlószelvényeket. Igazolással nem a lakhelyen lehet szavazni, de csak annak, aki a választás kihirdetése előtt tartózkodási helyet létesített.
